Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die SCC EVENTS GmbH (nachfolgend auch „SCC EVENTS“ oder „wir“ genannt) und die Ihnen nach den Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte.
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.

SCC Events GmbH, Olympiapark Berlin, Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz, 14053 Berlin
Geschäftsführer: Christian Jost, Jürgen Lock
E-Mail: trinksysteme@scc-events.com
Telefon: 030 / 30 12 88 – 10
Fax: 030 / 30 12 88 - 20

Die Datenschutzbeauftragte ist per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte“ oder per E-Mail erreichbar: datenschutz@scc-events.com

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck, das Projekt „Trinksysteme“ zu organisieren und durchzuführen. Ziel des Projektes ist die Beschaffung von validen Daten zum Einsatz von Trinksystemen, um uns als Veranstalter zukünftig mit Empfehlungen öffentlichkeitswirksam mit Fokus auf Umweltaspekte einsetzen zu können. Informationen zu dem Projekt sind abrufbar unter:
https://www.bmw-berlin-marathon.com/deine-vorbereitung/trinksysteme-projekt

Anmeldedaten zur Teilnahme am Projekt: Interessierte Teilnehmer*innen können sich für die Teilnahme an dem Projekt formlos, jedoch unter Angabe der Daten Name, Vorname, Postleitzahl, Geburtsdatum per E-Mail unter trinksysteme@scc-events.com anmelden. Um die Teilnehmer*innen zu verifizieren und die Anmeldung zum Projekt zuzulassen, werden die vorbenannten Daten von uns mit der bestätigten Teilnahme am BMW BERLIN MARATHON 2021 abgeglichen. Vor der Veranstaltung BMW BERLIN MARATHON 2021 werden die Teilnehmer*innen per E-Mail mit projektrelevanten Informationen versorgt. Nach der Sportveranstaltung haben die Teilnehmer*innen die Möglichkeit, an unserer Online-Umfrage teilzunehmen. Den Link zur Umfrage erhalten die Teilnehmer*innen per E-Mail.

Log-Daten zur Online-Umfrage: Im Rahmen der technischen Abwicklung der Online-Umfrage auf der Umfrageseite werden technisch bedingt Logfile-Daten erfasst. Details zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die webbasierte Umfrageseite entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung der Umfrageseite.

Antwort-Daten aus der Online-Umfrage: Der Umfang der Datenverarbeitung entspricht in erster Linie den Angaben, die Sie im Online-Fragenkatalog durch Ihre Eingaben bereitstellen. Der Fragenkatalog beinhaltet die Abfrage Ihrer Erfahrungswerte mit Trinksystemen während der Teilnahme am BMW BERLIN MARATHON 2021. Ebenfalls können Angaben in Freitextfeldern zum Gegenstand der Verarbeitung werden.

Die Datenkategorien werden nicht zusammengeführt, ein Rückschluss auf Umfrageteilnehmer*innen ist im Rahmen der Auswertung der Umfrageantworten nicht vorgesehen.

Die Rechtsgrundlage für die rechtmäßige Verarbeitung von personenbezogenen Daten ergibt sich aus:

Soweit uns eine Einwilligung (auch durch konkludentes Handeln) zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Zur Organisation und Durchführung der Verarbeitungstätigkeiten im Projekt Trinksysteme erhalten innerhalb der SCC nur die Beschäftigten/Abteilungen Zugriff auf die jeweiligen personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes benötigen. Ihre Daten werden zum Teil durch externe Dienstleistende verarbeitet, wenn dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich und gesetzlich erlaubt ist. Dabei beachten wir stets die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere erfolgt eine Verarbeitung durch von uns eingesetzte Dienstleistende nur nach Abschluss von Verträgen mit entsprechender Vertraulichkeitsklausel.

Im Rahmen der Teilnahme an dem Projekt Trinksysteme können durch den Einsatz von Dienstleistern personenbezogene Daten in den USA oder in anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ziffer 6.).

Anmeldedaten zur Teilnahme am Projekt: Die Daten der registrierten und bestätigten Teilnehmer*innen werden spätestens 4 Wochen nach Beendigung des Projektes gelöscht. Sofern eine Anmeldung nicht berücksichtigt werden kann (z.B. nach dem Abgleich mit Teilnahmedaten zur Veranstaltung), werden die damit verbundenen Daten nach unserer Absage unverzüglich gelöscht.

Log-Daten zur Online-Umfrage: Daten, die die Sicherheit der Verarbeitung sowie die Unterbindung von Sicherheitsvorfällen und Mehrfachteilnahmen gewährleisten (Protokolldaten der IT-Systeme), werden nach Ablauf von 7 Tagen vollständig gelöscht.

Antwortdaten aus der Online-Umfrage: Die im Rahmen der Umfrage erhobenen Antwortdaten werden spätestens 4 Wochen nach Beendigung der Umfrage und der Konsolidierung gelöscht. Die anonymisierte Auswertungsberichte stehen uns auch nach Ablauf der Umfrage zeitlich unbegrenzt zur Verfügung und sind nicht mehr Bestandteil der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz

Im Falle des Widerrufs einer Einwilligung erfolgt eine vorzeitige Beendigung der Datenverarbeitung. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Im Falle eines (zulässigen) Widerspruchs wird die Datenverarbeitung ebenfalls beendet.

Datenschutzanfragen: Wir speichern die von uns beantworteten Anfragen von Betroffenen oder Aufsichtsbehörden zu datenschutzrechtlichen Themen zum Zwecke der Rechenschaftspflicht für 3 Jahre ab Beendigung der Handlung.

Alle Betroffenen haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO.

Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Widerspruchsrecht:
Gemäß Artikel 21 DSGVO haben betroffene Personen außerdem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, Widerspruch einzulegen. Dies betrifft insbesondere diese Fälle:

A) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

B) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben (per Post und per E-Mail). Betroffene haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sobald ein Widerspruch eingelegt wurde, werden wir diese Daten nicht mehr zum vorbenannten Zweck der Direktwerbung verarbeiten.

Betroffene können ihre Anfragen zur Wahrnehmung von Betroffenenrechte formlos unter Angabe des vollständigen Namens per Post oder E-Mail an uns richten: SCC EVENTS GmbH, Projekt Trinksysteme, Olympiapark Berlin, Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz, 14053 Berlin oder trinksysteme@scc-events.com

Beschwerderecht:
Sofern Betroffene den Verdacht haben, dass aufseiten der SCC ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht den Betroffenen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht den Betroffenen gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gemäß Art. 77 DSGVO steht den Betroffenen in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. sie können die Aufsichtsbehörde, an die sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet sie dann über den Stand und die Ergebnisse der Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.

Die für die SCC zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstr. 219, 10969 Berlin
Tel.: +49 (0)30 13889-0; Fax: +49 (0)30 2155050; E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de

6.) Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Wir übermitteln personenbezogene Daten aufgrund unserer Geschäftsprozesse teilweise an Drittländer oder an internationale Organisationen. Eine Auflistung dieser Dienste und Dienstleister, die zum Einsatz kommen können, finden Sie im weiteren Verlauf dieses Dokumentes.

Drittländer sind solche Länder außerhalb des EWRs, in denen die DSGVO nicht unmittelbar Anwendung findet. Die USA ist beispielsweise ein sogenanntes Drittland. Für die USA besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Sie gilt daher als unsicheres Drittland. Das Datenschutzniveau ist nicht mit dem in der EU vergleichbar. Ein angemessenes Datenschutzniveau kann aufgrund der Rechtslage in den USA nicht sichergestellt werden.

Um das bestehende Datenschutzdefizit im Falle eines fehlenden Angemessenheitsbeschlusses auszugleichen, haben wir mit den betroffenen Dienstleistern im Drittland bzw. mit der internationalen Organisation zusätzlich zu den Standarddatenschutzklauseln weitere geeignete Garantien für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten vereinbart, so dass die Datenschutzstandards bei diesen Datenübermittlungen mit den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen der EU vereinbar sind und ein angemessener Schutz bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gewährleistet wird.

Die Anmeldung und Teilnahme an dem Projekt Trinksysteme erfolgt grundsätzlich freiwillig und ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgeschrieben. Im Falle der Teilnahme müssen diejenigen Daten bereitgestellt werden, die zur Durchführung der Prüfung auf Teilnahmeberechtigung erforderlich sind. Eine Nicht-Bereitstellung der Daten hat zur Folge, dass eine Teilnahme an dem Projekt Trinksysteme nicht möglich ist.

Zur Begründung und Durchführung der Umfrage nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.

„Profiling“ ist eine Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten unter Bewertung der persönlichen Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person, insbesondere zur Analyse oder Prognose von Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben oder Interessen, Zuverlässigkeit oder Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel der betroffenen Person, soweit dies rechtliche Wirkung für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ein Profiling erfolgt nicht.

Empfänger	Zweck der Weitergabe
E-Mail-Provider	Transport von Daten aus E-Mails und Anhängen
Telekommunikationsprovider	Transport und Speicherung von Verbindungsdaten
Webseitenhost und Umfragedienstleister	Hosting und Bereitstellung der IT-Systeme (Hardware und Software) zum Online-Fragenkatalog und der Werkzeuge zur Anonymisierung und Auswertung der Antwortdaten
IT- und TK-Dienstleister	Wartung, Pflege und Instandhaltung der IT-Systeme und der Anwendungen (Hardware und Software)

Name und Anschrift des Unternehmens	Auftragsverarbeiter oder gemeinsamer Verantwortlicher, Tätigkeiten/Zweck der Übermittlung	Rechtsgrundlage zur Datenübermittlung an ein Drittland oder die internationale Organisation
Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland / Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA	Auftragsverarbeiter, IT-Infrastruktur, Server zur Speicherung und Archivierung von Geschäftsvorgängen, Dokumenten und E-Mails	Internationale Organisation, Standarddatenschutzklauseln C-P