Datenschutzhinweise der SCC EVENTS GmbH
für die Teilnehmenden der Sportveranstaltung
VeloCity Berlin 2023

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die SCC EVENTS GmbH (nachfolgend auch „SCC“ oder „wir“ genannt) und die Ihnen nach den Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an unserer Veranstaltung VeloCity Berlin 2023.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragte

SCC EVENTS GmbH
Olympiapark Berlin, Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz, 14053 Berlin
Geschäftsführer: Christian Jost, Jürgen Lock
E-Mail: informationspflicht@scc-events.com
Telefon: 030 / 30 12 88 – 10
Fax: 030 / 30 12 88 - 20

Die Datenschutzbeauftragte ist per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail erreichbar: datenschutz@scc-events.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer maßgeblicher Gesetzesgrundlagen (z. B. Steuergesetze).

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen Ihrer Anmeldung und Ihrer Teilnahme an unserer oben genannten Sportveranstaltung, insbesondere zur Organisation, Durchführung und Abwicklung aller damit verbundenen Vorgänge.

Voraussetzung für die Anmeldung zu unserer Sportveranstaltung ist das Bestehen eines aktiven Nutzerkontos in unserem Online-Buchungsportal https://login.scc-events.com/s/ gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) https://login.scc-events.com/s/terms-conditions, den geltenden Teilnahmebedingungen zur Sportveranstaltung, abrufbar unter: https://velocity.berlin/service/teilnahmebedingungen und den Reglements für den VeloCity Berlin 2023, abrufbar unter: https://velocity.berlin/anmelden/reglement.

Die Rechtsgrundlage für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus:

1. Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und vorvertraglicher Maßnahmen: Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung und/oder zum Abschluss eines Vertrages über das Online-Buchungsportal zur Teilnahme an der VeloCity Berlin 2023 unter Berücksichtigung der geltenden Teilnahmebedingungen. Dazu gehören alle Daten, die zur Abwicklung Ihrer individuellen Bestellung oder Buchung Ihrer Teilnahme an der Sportveranstaltung erforderlich sind.
   Der Umfang der Daten wird ergänzt durch die Pflichtangaben, die im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Buchungsportals verarbeitet werden, abrufbar unter: https://www.scc-events.com/informationspflicht.
   Während der Durchführung der Sportveranstaltung erheben und verarbeiten wir auf Basis der vorbenannten Rechtsgrundlage insbesondere folgende weitere Daten: Zeitmessdaten, Ergebnisdaten und Wettkampflisten sowie ggf. Daten zur Dokumentation von Regelverstößen, Startverboten und zur medizinischen Betreuung.
2. Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO auf Basis einer Interessenabwägung: z. B. zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit, zur Darstellung und Veröffentlichung von Ergebnislisten, zum Zwecke der Direktwerbung und Veranstaltungserinnerung (Post und E-Mail), zur medialen Berichterstattung durch Presse und Medien, zur Dokumentation der Werbemaßnahmen für Sponsoren und Partner, zur Wettkampfdokumentation und Anerkennung von Rekorden, zur Erstellung professioneller Wettkampfbilder durch exklusive Fotodienstleister. Informationen zu angebotenen und veröffentlichten Foto- und Videoaufnahmen, die im Rahmen Ihrer Teilnahme an der Sportveranstaltung verarbeitet werden, sind abrufbar unter https://www.scc-events.com/informationspflicht
3. Artikel 6 Absatz 1 lit. c) zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, gesellschafts-, datenschutz- und zivilrechtliche Verpflichtungen oder aufsichtsrechtliche Vorgaben unter Beachtung der jeweiligen gesetzlichen Regelungen.
4. Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO mit Ihrer Einwilligung z. B. zur Erfassung von Notfallkontakten, zur Anmeldung ihrer registrierten E-Mail-Adresse für den Newsletter oder zu anderen in der jeweiligen Einverständniserklärung explizit beschriebenen Zwecken.
5. Artikel 9 Absatz 2 lit. a) DSGVO mit Ihrer Einwilligung z. B. bei der Durchführung des PAPS-Tests auf unserer Webseite www.paps-test.de und der Erzeugung, Nutzung und Speicherung des PAPS-Schlüssels.

Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Verarbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang mit dem Online-Buchungsportal stehen, sind in den Datenschutzhinweisen zum Nutzerkonto beschrieben, abrufbar unter: https://www.scc-events.com/informationspflicht.
Verarbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen während und nach der Sportveranstaltung stehen, sind in den Datenschutzhinweisen „Foto und Video“ beschrieben, abrufbar unter: https://www.scc-events.com/informationspflicht.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre Daten zum Teil durch externe Dienstleister und Partner verarbeitet, wenn dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich und gesetzlich erlaubt ist. Dabei beachten wir stets die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere erfolgt eine Verarbeitung durch von uns eingesetzte Dienstleistende nur nach Abschluss von Verträgen mit entsprechender Vertraulichkeitsklausel.

Im Rahmen der Veröffentlichung von personenbezogenen Daten (Ergebnislisten, Wettkampfergebnisse, Foto- und Videoaufnahmen) auf unseren Internetseiten, auf Social-Media-Profilen, auf Video-Plattformen oder gegenüber den aufsichtführenden Sportverbänden kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogenen Daten in andere Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) (sogenannte Drittländer) übermittelt werden. Weitere Informationen zur Übermittlung dieser Daten an Drittländer finden Sie unter Ziff. 6.).

Grundsätzlich kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet (unabhängig der gewählten Plattform) nicht ausgeschlossen werden, dass diese auch aus Ländern aufgerufen werden, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland in diesem Sinne.

Verarbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang mit der Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen während und nach der Sportveranstaltung stehen, sind in den Datenschutzhinweisen „Foto und Video“ beschrieben, abrufbar unter: https://www.scc-events.com/informationspflicht.

Die Betreiber der Social-Media-Plattformen sind gemeinsame oder eigene Verantwortliche und nachfolgend aufgeführt:

1: Twitter: Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07 Irland
2: Facebook: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
3: Instagram: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Die Betreiber der Video-Plattformen sind eigene Verantwortliche oder Auftragsverarbeiter und nachfolgend aufgeführt:

1: YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
2: Vimeo: Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA

Unsere Sportveranstaltung wird unter Aufsicht der nachfolgenden Verbände durchgeführt:

1: Bund deutscher Radfahrer e.V. (Otto-Fleck-Schneide 4, 60528 Frankfurt / Main)
2: Union Cycliste Internationale (Allée Ferdi Kübler 12, 1860 Aigle Switzerland)

Gemäß der jeweils gültigen Verbandsregeln werden personenbezogene Daten (insbesondere Ergebnislisten) zur Anerkennung und Listung von Rekorden durch diese Verbände verarbeitet. Weitere Informationen sind den jeweiligen Verbandsregeln zu entnehmen. Diese sind abrufbar unter: https://www.scc-events.com/agb/verbandsregeln

4. Dauer der Datenspeicherung

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung Ihrer Anmeldung und Teilnahme an der Sportveranstaltung für die Dauer des Vertrags und der dadurch entstehenden Aufbewahrungspflichten.

Die Speicherdauer für alle Verarbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang mit dem Online-Buchungsportal stehen, sind in den Datenschutzhinweisen zum Nutzerkonto beschrieben, abrufbar unter: https://www.scc-events.com/informationspflicht

Paps-Schlüssel werden ein Jahr nach der Erzeugung gelöscht.

Wettkampfdaten, die Bestandteil der Berichterstattung und der Dokumentation des öffentlichen, internationalen Wettbewerbs sind, werden nicht gelöscht (betrifft die Anerkennung und Listung von Rekorden, die mediale Berichterstattung, die Bereithaltung von digitalen Urkunden, sowie der finalen Ergebnislisten mit folgenden Daten der gestarteten Teilnehmenden: Name, Vorname, Startnummer, Staatsangehörigkeit, Platzierung, Verein, Jahrgang, Geschlecht, Altersklasse, Ergebniszeiten). Das Recht auf Widerspruch bleibt davon unberührt. Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der Archivierung zu journalistischen oder statistischen Zwecken Ergebnislisten oder Rekorde weltweit auch über die hier angegebenen Zeiträume hinaus gespeichert werden können (Art. 85 und Art. 89 DSGVO).

Nach der Veröffentlichung von Wettkampfdaten auf den Webseiten der SCC oder aufsichtführenden Sportverbänden sind die Daten im Internet weltweit abrufbar. Eine Weiterverbreitung oder Indexierung durch Suchmaschinen oder Kopien durch Dritte sind dadurch möglich. Eine Löschung dieser Daten kann nicht durchgehend sichergestellt werden.

Die Daten und Informationen zu erfassten Regelverstößen und gültigen Sanktionen werden gemäß „Beobachtungsliste“ auf Basis des Reglements, abrufbar unter https://velocity.berlin/service/reglement-velocity gelöscht, wenn und sobald 3 Jahre ab Ende der Sanktion und/oder des Regelverstoßes keine weiteren Eintragungen zu dem Teilnehmenden durch die Rennleitung erfolgt sind.

Die Daten und Informationen zu erfassten Dopingverstößen und laufenden Verfahren werden gemäß Reglement 5 Jahre zum Zwecke der Verhinderung einer Startberechtigung gespeichert.

Notfallkontaktdaten werden 4 Wochen nach dem Veranstaltungsende gelöscht.

Log- und Protokoll-Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens 3 Monate nach Abruf unserer Online-Angebote (Webseiten, Online-Buchungsportal). Weitere Informationen sind den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Webseite zu entnehmen. Die Datenschutzerklärung des Online-Buchungsportals ist abrufbar unter https://login.scc-events.com/s/data-protection

Die Speicherdauer für erstellte und veröffentlichte Foto- und Videoaufnahmen, ist in den Datenschutzhinweisen „Foto und Video“ beschrieben, abrufbar unter: https://www.scc-events.com/informationspflicht

Daten, die auf Basis von Einwilligungen verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf oder bis zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks. Entsprechende Angaben sind der jeweiligen Einverständniserklärung zu entnehmen. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Wir speichern die von uns beantworteten Datenschutz-Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sowie sonstige Anfragen von Betroffenen oder Aufsichtsbehörden zu datenschutzrechtlichen Themen zum Zwecke der Rechenschaftspflicht für 3 Jahre.

5. Datenschutzrechte für Betroffene

Alle Betroffenen haben das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragung nach Art. 20 DSGVO. Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

Widerspruchsrecht:

Gemäß Artikel 21 DSGVO haben betroffene Personen außerdem das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, Widerspruch einzulegen.

A) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

B) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben (per Post und per E-Mail). Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte stellen Sie bitte unter Angabe Ihres vollständigen Namens per Post oder E-Mail an unsere Datenschutzbeauftragte: SCC EVENTS GmbH, Datenschutzbeauftragte, Olympiapark Berlin, Hanns-Braun-Straße / Adlerplatz, 14053 Berlin oder datenschutz@scc-events.com

Beschwerderecht:

Sofern Sie den Verdacht haben, dass wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, können Sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht Ihnen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht Ihnen gem. Art. 77 Abs. 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gem. Art. 77 DSGVO steht Ihnen in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. Sie können die Aufsichtsbehörde, an die Sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet Sie dann über den Stand und die Ergebnisse Ihrer Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gem. Art. 78 DSGVO.

Hinweis zur Veröffentlichung:

Wir weisen darauf hin, dass insbesondere die Daten der Ergebnislisten und der medialen Berichterstattung nur teilweise der Verantwortlichkeit von SCC EVENTS GmbH unterliegen. Insbesondere unterliegen gedruckte Erzeugnisse wie Tageszeitungen oder Liveübertragungen via Funk und Fernsehen der Berichterstattung im öffentlichen Interesse aufgrund des Wettbewerbscharakters dieser sportlichen Veranstaltung, sodass die Rechte einzelner Betroffener nicht grundsätzlich überwiegen. Wenden Sie sich deshalb bei Fragen und Wünschen zu diesen Themen direkt an uns: Widerruf einer Einwilligung oder Widerspruch zur Datenverarbeitung bei Veröffentlichung von Namen, Bildern oder Ergebnislisten auf den Webseiten und Social-Media-Auftritten der SCC, auf Videoplattformen, auf Internetseiten und Social-Media-Kanälen anderer Betreiber (Sponsoren, Verbände, Fotodienstleister), in der Presse oder in Medienberichten.

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der Archivierung zu journalistischen oder statistischen Zwecken Ergebnislisten oder Rekorde weltweit auch über diese angegebenen Zeiträume hinaus gespeichert werden können (Art. 85 und Art. 89 DSGVO).

Nach der Veröffentlichung von personenbezogenen Daten sind die Daten im Internet weltweit abrufbar. Eine Weiterverbreitung oder Indexierung durch Suchmaschinen oder Kopien durch Dritte sind dadurch möglich. Eine Löschung dieser Daten kann nicht durchgehend sichergestellt werden.

Grundsätzlich kann bei einer Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Internet (unabhängig der gewählten Plattform) nicht ausgeschlossen werden, dass diese auch aus Ländern aufgerufen werden, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen. Eine zulässige Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet ist keine Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland in diesem Sinne.

6. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Wir übermitteln personenbezogene Daten teilweise in Drittländer oder an internationale Organisationen. Eine Auflistung dieser Dienste und Dienstleister, die im Rahmen der Buchung und Teilnahme an der o.g. Sportveranstaltung zum Einsatz kommen können, finden Sie im weiteren Verlauf dieses Dokumentes.

Drittländer sind solche Länder außerhalb des EWRs, in denen die DSGVO nicht unmittelbar Anwendung findet. Das Datenschutzniveau ist nicht mit dem der EU vergleichbar. Um das bestehende Datenschutzdefizit im Falle eines fehlenden Angemessenheitsbeschlusses auszugleichen, haben wir mit den betroffenen Dienstleistern im Drittland bzw. mit der internationalen Organisation zusätzlich zu den Standarddatenschutzklauseln weitere geeignete Garantien für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten vereinbart, so dass die Datenschutzstandards bei diesen Datenübermittlungen mit den gesetzlichen Datenschutz-Bestimmungen der EU vereinbar sind und ein angemessener Schutz bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten gewährleistet wird.

7. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Die Anmeldung und Teilnahme an der Sportveranstaltung erfolgen grundsätzlich freiwillig. Im Falle der Teilnahme müssen diejenigen Daten bereitgestellt werden, die zur Organisation und Durchführung der Sportveranstaltung gemäß den Teilnahmebedingungen erforderlich und vertraglich vorgeschrieben sind. Eine Nicht-Bereitstellung der Daten hat zur Folge, dass die Teilnahme an der Sportveranstaltung nicht möglich ist. Die Teilnahmebedingungen zu unserer Sportveranstaltung sind abrufbar unter: https://login.scc-events.com/s/terms-participation.

Voraussetzung für die Anmeldung zu unserer Sportveranstaltung ist das Bestehen eines aktiven Nutzerkontos in unserem Online-Buchungsportal https://login.scc-events.com/s/ gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) https://login.scc-events.com/s/terms-conditions. Verarbeitungstätigkeiten, die im Zusammenhang mit dem Online-Buchungsportal stehen, sind in den Datenschutzhinweisen zum Nutzerkonto beschrieben, abrufbar unter: https://www.scc-events.com/informationspflicht

Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, haben wir diese Angabe im jeweiligen Erhebungs-Formular und in den Teilnahmebedingungen gekennzeichnet. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Basis von Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung, Durchführung eines Profilings

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

„Profiling“ ist eine Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten unter Bewertung der persönlichen Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person, insbesondere zur Analyse oder Prognose von Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben oder Interessen, Zuverlässigkeit oder Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel der betroffenen Person, soweit dies rechtliche Wirkung für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ihre Daten werden nicht zum Zwecke der Profilbildung bei der SCC EVENTS GmbH verarbeitet.